Файловый сервер (хранение документов)

кстати, ваша проблема с сопоставлением проводок и оригиналов мне более-менее знакома. самое верное решение тут - хранение документов с метаданными. оригиналы должны иметь связанные данные типа "проведено", "дата", "номер проводки в бухгалтерской программе". эта тема постоянно возникает, когда клиент и бухгалтер сводят баланс и ищут оригиналы.

вообще, по-моему, предпочтительней вариант, когда бух. система хранит и документы тоже, как Exact Online. там есть свои замороки, то по крайней мере эта проблема решена. как и безопасность, бэкапы и так далее.

 

Резервирование - решается локально, это даже гораздо быстрее будет происходить.
Электропитание - UPS ее решает, но в любом случае если отключат офис то работа станет, и даже если ваши файлы гдето в облаках к ним все равно нет доступа из офиса.
Администрирование - делается один раз грамотно и при необходимости контролируется.
Безопасность - вешь сомнительная тем более если ваши файлы лежат гдето в облаках даже на серверах которые вы ни разу не видели сами и даже не знаете в каком конце мира они находятся, и не уверены в неприкосновенности ваших файлов.

Я не противник облачных систем, просто они не идеальны и нет никакой ответственности за утрату ваших файлов. Их надежность скажем так условно "виртуальная".

 

А как?

у меня сканер сканирует в tiff, bmp, jpeg, pdf

Пдф весит намного меньше, но неудобен нам в работе.
Если можно как-то это исправить - буду благодарна за советы.

Что касается инета, то пригород Винницы. Не скажешь, что совсем плохой (все-таки работаем же мы)), но обновление страницы происходит намного медленее, чем у меня. Когда работаем вместе, я постоянно жду, пока у них откроется документ.

А где это настраивается? Я пользуюсь платным бизнес-пакетом. Совсем недавно его установили, в настройках до конца не разобралась.

И опять-таки тот же вопрос - мне на всех компах тогда надо будет иметь одну и туже базу? Сколько времени будет синхронизироваться папка размером в 30-40 гиг?

я работаю как раз в экзакте. Привязывать там доки заморочно, времени еще больше уходит, и время на просмотр увеличивается. Пришлось отказаться.

Т.к. я работаю и дома и где угодно - доступ к оригиналам не всегда возможен, именно поэтому хочется иметь все доки он-лайн. Систему нумерации мы разработали, и если знаешь, что ищещь - найти не проблема)) На практике это не всегда так.

А сколько времени и денег это займет?

Ни слова не поняла ))

А есть кто-то на форуме, кто настраивает сети?

 

Мне вот тут такую штуку советуют
ссылка

к ней надо докупать жесткий диск (harde schijf)
около 100 евро за 2TB

Ваше мнение?

 

Это NAS, хранилище файлов для локальной сети. Многие NAS-ы могут выполнять серверные функции FTP, Web, SQL, Mail и т.п. Что по большому счету можно прировнять с серверам малой производительности, достаточных для хранения но не обработки данных.
Есть NAS-ы разных обьемов и мощностей, от домашних до офисных и корпоративных. К примеру если у вас интернет подключине 100Мб, то файлы с NAS-a будут в 10 раз быстрее открываться нежели с любого облачного сервера из интернета. В любом случае внутри офиса скорость скачки и закачи файлов не будет ограничена интернет подключением.
Использовать NAS внутри офиса как место хранения данных самый то, как его настроить и какой выбрать я могу помоч. А вот как в эту локальную офисную сеть подключить человека из вне, как сделать этот NAS доступным из любого конца мира, я не спец.

 

для того, что бы "коробочка", которую вы показали, была доступна извне офиса (т.е. по интернету) вам необходимо иметь статический IP. Т.е. ваш провайдер должет предоставлять такую услугу.

Если перевести с русского на русский - то у вашего файл-сервера должен быть свой НЕИЗМЕННЫЙ адрес, по которому любой пользователь сети сможет его найти.

Если организовать доступ к его данным по ftp (протокол передачи файлов), то ваши данные будут выглядеть примерно так эээээээ....

ссылка
(с трудом нашел пример).

Туда можно будет заходить или "проводником" или любым файл-менеджером с поддержкой ftp.

 

Что-то боюсь, что мои мечты о нормальной работе сейчас рассыпятся в прах.
В офисе инет с телефоном от Телфорта.

у них по теме я нашла только вот это:

Heb ik een vast IP-adres?
U maakt gebruik van een dynamisch toegewezen IP-adres. Deze kan zonder aankondiging vooraf automatisch wijzigen.

А можно ли как-то этот самый адрес получить - ни слова....

Поменять провайдера тоже врядли - был выбор, либо местный (сидящий в том же здании) либо Телфорт - сын КПНа. Первый просил дороже почти в два раза :huh:

 

Как тут в голландии получать (организовывать) StaticIP я не знаю. Занаю только что при наличии StaticIP можно организовать VPN шлюз, и человек из любого конца мира может стать частью офисной сети со всеми ее ресурсами и возможностями, с достаточным уровнем защищенности, ограниченый только скоростью подключения к интернету с обоих концов. Можно обмениваться файлами, печатать на офисном принтере и т.п.

Это первая и самая важная причина медленной работы, слабый интернет канал. Свет, поузнавай в вашем районе есть Ziggo или UPC, они дают подключение 120Мб, а это заметно ускорит работу с теми сервисами которыми ты пользуешся сейчас. Это надо делать в первую очередь, и если надо будет то они могут дать и StaticIP.

 

да я бы не сказала, что он медленный. Вот просканила - посмотри, это мало?

Поменять тут на кого-то очень заморочно, я год назад, когда подключалась -измучалась. Этот телфорт несчастный и то через два месяца только подключили...

Завтра схожу к местным князькам, спрошу какие у них параметры, только что спрашивать кроме постоянного айпи адреса?

 

Он достаточный для домашнего использования, но не офисного. Скачивать ты можешь быстро, а вот выкладывать на тотже Dropbox значительно медленнее. Надо чтобы и Download и Upload были одинаково хороши, а не только одно из значений. Именно по этому цены провайдеров для компаний на порядок вышем чем для домашних пользователей.

 

Я не домашний пользователь. Это инет в офисном здании и оформлен на предприятие.
Андрей, а можешь посмотреть вот на это провайдера? Он сидит прямо в нашем офисном здании и поставляет инет большинству там сидящих


ссылка

 

Но параметры Upload явно не для офиса.

Если это так, то соседи не спроста используют именно такой интернет, а не альтернативный.

По поводу того что там на их сайте расписанно мне понятны только некоторые пункты и цифры, а в целом темный лес, просто я никогда не занимался хостингом провайдингом и всем с этим связанным, это то в чем я некудышний советчик.

В любом случае надо с ними пообщаться рассказать что тебе нужно и послушать что они могут предложить. Знаю только то, что они будут тебя склонять к тарифам зависящим от трафика, чтобы чем больше качала тем больше платила, старайся этого избегать.

 

4 мегабита = 200-300 реальных килобайт в секунду. Мне кажется, что этого достоточно для маленького офиса. Вы сами можете посмотреть средний объем документа и посчитать, с какой скоростью он зальется в "интернет". Для крупного офиса - да, маловато. Но там редко один канал используют....

Без статического IP подключить файлопомойку можно, но как только IP будет сменен, надо будет перенастраивать железо. Это не сложно - но геморно. Так что лучше через постоянный IP.

По поводу цен: обычно выделение адреса и ширина канала - независимые опции. По крайней мере на Украине

PS: похоже что на базе этого
ссылка можно организовать ваш офис и удаленного пользователя (без покупки файлопомойки). Но является ли цена

Centraal Werken Hosted Desktop
€ 45,00

*inclusief 1 GB opslag per user, 1 GB mailbox per user

для вас адекватной - не знаю, думаю что нет.

 

Свет, а ты можешь сказать какой суточный обьем файлов качается туда и сюда?
Сколько файлов и каких размеров? Сколько был общий обьем файлов за прошлый год и за этот, чтобы прикинуть прирост обьемов данных и какие обьемы будут в ближайшие несколько лет.
Может действительно по некоторым пунктам ажиотах не уместен.

К примеру при месячном обороте в до 3 гигов приблизительно получаем:
3Гб / 25 рабочих дней = ~125Мб в день.
4Мб/с аплоад = ~500Кб/с = ~30Мб/мин
Соответственно такой обьем может улеттать за 5-6 минут, но это при лучшем раскладе, чистом канале минимизации транзакций и полной автоматизации процесса. С увеличением обьема в 10 раз будет тратиться время в 10 раз больше не 5-6 минут а целый 1 час. Но вот если это делать все в ручную, файлик за файликом, нажимая кнопочки одну за другой, то тут можно очень много времени потерять.

Свет, сдается мне что много времени теряется именно на манипуляции с файлами нежели на их перекачку.

 

Зря вы, народ, даме голову забиваете когда решение под носом.
Зачем свой сервер? Чтобы пожар/наводнение, или падение, например, привело к потере всей базы?
Как раз от этих рисков мир уходит сейчас в облачные хранилища.

Да, правильно. Это плата за мгновенный доступ к документам и за маленький интернет-трафик. Я лично считаю, что купить жесткий диск куда дешевле, надежнее и проще, чем платить за быстрый интернет и при этом все равно тратить время на загрузку файлов.

Синхронизация очень хитро оптимизирована, удивительно быстра и сделана так, что использует трафик только когда есть возможность.

Как я уже сказал, у Вас на компьютере будет папка, в которой все файлы буду тихонько синхронизироваться.

 

Если есть проблемы с получением статического айпи, то вопрос можно решить при помощи dynamicDNS. Есть куча бесплатных решений. Основная идея в том, что ДНС запись меняется в реальном времени. Подробнее о технологии и провайдерах сервиса можно почитать
здесь.

Скорость, которую вы намеряли при помощи "сканмайспид" не отражает реального положения дел. Точнее отражает, но на "данный момент времени" и для определённого маршрута (от вашего офиса до их сервера). Какова заявленная провайдером скорость? Для моих домашних 100 Мегабит "сканмайспид" намерял аж 1Мбит аплоада и 7 мегабит даунлоада. В то же время
speedtest для разных серверов показал гораздо более высокие результаты. В любом случае, самое слабое звено в плане скорости - оффис в Украине.
Реальных вариантов хранения файлов на любом сервере масса. Сервак (хостинг/оффисный - не имеет значения) под линуксом с установленной самбой и доступом по сети, под виндой с sharepoint. Для пользователя из украины - ВПН доступ к сетевой папке. Варианты типа FTP не рекомендую, ибо неудобно. Вам нужно определиться лишь с тем, где будет находиться железо: либо в оффисе, либо у провайдера. Я не знаю голландских цен, но не думаю, что за аренду места в ЦОДе под сервак прийдётся платить огромные деньги.

 

Только как не странно эти самые облачные системы порой имеют никудышнюю защиту. Не первый раз востанавливаем сервера горе хостеров с клиентскими данными. И ладно если это порядочный сервер с RAID, а то и вообще на одном единственном захудалом диске. Моя неприязнь именно к таки к облачным системам, которые сами нифига не защищены, и которые ставят под удар чужие данные а не свои. Вы видите внешнюю оболочку облачных систем, а я имею дело с потрохами таких систем, поэтому наши взгляды разнятся.

 

Локальное резервирование будет стоить дорого. Я не говорил про рейд на одном серваке, я говорю про полное резервирование в случае, например, выгорания сервака в целом.
Электропитание. Хороший УПС для средней руки сервера будет стоить немало. Вариант с серваком на стороне оператора будет позволять разбежаться из оффиса и работать по впну из дома, например.
По поводу администрирования - согласен. Но в случае с ЦОДом сервак больше под присмотром, нежели оффисный.
Безопасность - имелось в виду безопасность от вора/уборщицы/пожарника/соседа сверху.
То, что облако не даст 100% защиты от потери данных - согласен. Если оффис обеспечивает безопасность сервера, гарантирует резервирование и прочие плюшки, то можно строиться и там. В противном случае я предлагаю либо размещать свой сервак в ЦОДе, либо арендовать виртуальный сервак.

 

Андрей, никто не говорит, что нужно идти к кому угодно. Тот же
Амазон имеет очень и очень серьёзную репутацию в этом вопросе.

 

Давайте не будем спорить что хорошо, а что плохо. Каждый видит ситуацию по своему, отсюда совершенно разные притиворечивые советы.
По большому счету надо сперва семь раз отмерить, а потом резать.
Надо измерить все и вся. Скорости интернета как максимальные так и в часы пик. Обьемы трансвера суточные и месячные. Обьемы документооборота дневные и месячные. Сколько времени терется на то и на это, столько времени на обработку одного файла, а сколько на 100-и файлов. И т.д. и т.п.
Вполне может оказаться что проблемма не в интернете, и не в хранилище, а в чемто другом быть может даже мелочном.