Сканер, помогите советом.

Тема в разделе "Hi Tech", создана пользователем ViNi, 21 фев 2020.

  1. ViNi

    ViNi Завсегдатай

    Уважаемые технари, обнадежьте, что у дурацкой проблемы есть решение!
    Под предлогом ремонта, переезда и прочих отмазок, наши IT шники отключили аппарат, с которого отсканированные документы, парой кликов мышью оказывались в архиве у нужного клиента. Возвращать сканер они не собираются ( дорого, лицензия, ПО, необходимость создания нового рабочего места и тп). В замен предлагают пользоваться другим аппаратом, обычным офисным принтером/ сканером. ( как на картинке).

    Суть. Мне надо, допустим, отсканировать 50 страниц. Отдельными файлами(!). Это значит, что на свой эл. адрес я получу 50 писем с pdf файлом, каждый мне надо открыть, чтобы увидеть его содержимое с данными и потом отправить по спец. программе в архив нужного клиента. Проблема усугубляется ещё тем, что документ сканируется безымянным, программа из эл. почты опознаёт для описания только файл с именем, После отправки файла в архив, мне надо его найти под клиентом и переименовать. Это бред! Коллег все устраивает, меня бесит. IT шники от меня бегают.

    Вопрос: можно ли стопку отсканировать и сохранить отдельными 50(!) файлами где-нибудь в папочке на компе, минуя эл. почту. ( какие настройки применить?) ( Документы разделить при сканировании чистыми листами, штрихкодами?)
    Или есть ещё более простые решения?


    ( 21 век на дворе, даже не верится, что EMS для нашей конторы только проект пока)
     

    Вложения:

    • IMG_2361.JPG
      IMG_2361.JPG
      Размер файла:
      35,8 КБ
      Просмотров:
      16
    Метки:
  2. Dmitry Pankratov

    Dmitry Pankratov Аксакал

    Отсканировать в один файл, потом запустить скрипт, который вам его разделит на страницы.
     
  3. ViNi

    ViNi Завсегдатай

    Самой запустить? Где мне его взять?
    А PDF2GO мне подойдёт? Но на рабочий комп я могу установить только официальноразрешенные программы.
    В настройкай компа/ принтера такой фишки нет?

    ( А если количество страниц в документе меняется? Никаких других меток на страницах, допустим, нет)
    Спасибо за отклик.
     
    Последнее редактирование: 22 фев 2020
  4. Gonzo

    Gonzo Старожил

    Не знаю, как у вас там дела обстоят, но бегающего айтишника всегда догонит письмо с описанием проблемы с дальнейшей эскалацией на руководство в случае неоьвета по существу.
    В письме можно привести цифры увеличения трудозатрат на скан другими документами с предложением оплатить экстра часы айтиотделом на новую трудовую единицу (можно показать, что в месяц рабочих часов на сканирование всеми сотрудниками в деньгах уйдёт больше, чем на железку и лицензию).

    Что же до вашего вопроса, то такой аппарат по-идее может хранить документы у себя в памяти, это нужно в настройках аппарата посмотреть, после сканирования залезть в его сетевую папку и забрать нужное. Но лучше спросить у ваших ойтишнегов, либо найти мануал по вашей модели в интернете. А, возможно, ваш вопрос уже задавали и ответ уже есть.
     
  5. marshaal

    marshaal Аксакал

    открыть письмо, сохранить аттачмент на компьютере под другим мнемонически понятным именем: пять минут 50 файлов отправить, пять минут 50 файлов на диске сохранить. 10 минут занудной работы в день доктор прописал, как прививку от задумчивости.
     
  6. ViNi

    ViNi Завсегдатай

    Спасибо за советы.
    Немного понятнее стало куда копать.
     
  7. ViNi

    ViNi Завсегдатай

    50 страниц было условно названо. В декабре бывает и 20 по 50. На каждую страницу, да ещё и с 2-х сторонним сканированием и паузой между последующей закладкой и введением адреса куда это слать, в целом отделе никто больше доступа к аппарату иметь не будет. Мне данный процесс видится абсурдным. Что со мной не так?
    Хочу одним махом, все отсканить в один файл, его открыть, порезать, и далее
    "пять минут 50 файлов на диске сохранить. 10 минут занудной работы в день доктор прописал, как прививку от задумчивости".
    Как?
     
  8. uralmasha

    uralmasha Завсегдатай

    Пдфы нативно нечем резать, кроме м.б. акробата, которого у вас, очевидно, нет. Если только принтскрин в ворд вставлять, прости господи.
     
  9. ViNi

    ViNi Завсегдатай

    Не вариант.
    А вот про акробата, надо поискать, может и есть.
    Какие признаки его присутствия? Работа с Pdf ? Возможность редактирования содержимого файла? Поиск в программах?
    Вопросы чайника, извините.
     
    Последнее редактирование: 22 фев 2020
  10. solid

    solid Старожил

    А где вы столько бумажных документов берете? Надеюсь, не печатают в соседнем отделе.
     
  11. ViNi

    ViNi Завсегдатай

    По почте приходят, копируем для себя, отправляем клиентам. ( заняты проектом отправки по эл. почте, и EMS, но когда это будет такими темпами).
     
  12. solid

    solid Старожил

    • Нравится Нравится x 1
  13. Dmitry Pankratov

    Dmitry Pankratov Аксакал

    Ghostscript
     
    • Согласен Согласен x 1
  14. Dmitry Pankratov

    Dmitry Pankratov Аксакал

    Вот эта команда разделит ваш PDF постранично (input.pdf => output-1.pdf, output-2.pdf, ...).
    Нужно скачать ghostscript c ghostscript.com. В Windows команда будет gswin32c.exe, если не ошибаюсь (вместо gs). Если нужно не по странично, а по документам, тогда не знаю. Вручную наверное. Можно добавить параметр -dFirstPage=x -dLastPage=y для диапазона страниц x-y.

    gs -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -q -sDEVICE=pdfwrite -sOutputFile="output-%i.pdf" input.pdf

     
    • Нравится Нравится x 1
  15. uralmasha

    uralmasha Завсегдатай

    Ghistscript хорошая утилита, если удастся уговорить суппорт поставить ее в белый список и к ней еще 1 батч чтоб запускать.
    Есть еще pdftk , с граф. интерфейсом, тоже надо сначала его официально поместить в белый список. Наконец, можно 1 сосканированный документ 50 раз напечатать как пдф, выбирая каждый раз нужные страницы, тогда можно сразу давать осмысленные имена файлам. У нас на работе стоит "принтер" cutePdf, и есть какой-то "пдф принтер" от Microsoft, првда, не уверена, он часть МС офиса или тоже отдельно ставили.
    --- Сообщения объединены, 22 фев 2020, дата первого сообщения: 22 фев 2020 ---
    Но лучше пусть сделают как @solid написал, если уж все равно суппорт в углу зажимать и за пуговицы хватать.
     
  16. ViNi

    ViNi Завсегдатай

    Еще раз спасибо всем. В понедельник попробую воплотить в жизнь ваши советы.
     
  17. ncux

    ncux Админ

    Наличие на компьютере ппрограммы Adobe Acrobat.
     
  18. EugeneSpb

    EugeneSpb Активный форумчанин

  19. ViNi

    ViNi Завсегдатай

    Есть Акробат. Как с его помощью разделить файл?
     
  20. overnight

    overnight Новичок

    Постоянно работаю с PDF, лучшее ПО по теме: https://www.tracker-software.com/pdf-xchange-products-comparison-chart

    Начиная от редактирования до пакетной обработки.

    Если нужно бесплатно и простые операции: http://angusj.com/pdftkb/

    Не понятно можете ли Вы устанавливать что-то или нужно пользоваться тем, что есть.

    Инструкция для Acrobat DC: https://helpx.adobe.com/ru/acrobat/using/manipulating-deleting-renumbering-pdf-pages.html
     
    • Нравится Нравится x 1

Поделиться этой страницей

Загрузка...