Сканер, помогите советом.

Уважаемые технари, обнадежьте, что у дурацкой проблемы есть решение!
Под предлогом ремонта, переезда и прочих отмазок, наши IT шники отключили аппарат, с которого отсканированные документы, парой кликов мышью оказывались в архиве у нужного клиента. Возвращать сканер они не собираются ( дорого, лицензия, ПО, необходимость создания нового рабочего места и тп). В замен предлагают пользоваться другим аппаратом, обычным офисным принтером/ сканером. ( как на картинке).

Суть. Мне надо, допустим, отсканировать 50 страниц. Отдельными файлами(!). Это значит, что на свой эл. адрес я получу 50 писем с pdf файлом, каждый мне надо открыть, чтобы увидеть его содержимое с данными и потом отправить по спец. программе в архив нужного клиента. Проблема усугубляется ещё тем, что документ сканируется безымянным, программа из эл. почты опознаёт для описания только файл с именем, После отправки файла в архив, мне надо его найти под клиентом и переименовать. Это бред! Коллег все устраивает, меня бесит. IT шники от меня бегают.

Вопрос: можно ли стопку отсканировать и сохранить отдельными 50(!) файлами где-нибудь в папочке на компе, минуя эл. почту. ( какие настройки применить?) ( Документы разделить при сканировании чистыми листами, штрихкодами?)
Или есть ещё более простые решения?


( 21 век на дворе, даже не верится, что EMS для нашей конторы только проект пока)

 

Отсканировать в один файл, потом запустить скрипт, который вам его разделит на страницы.

 

Самой запустить? Где мне его взять?
А PDF2GO мне подойдёт? Но на рабочий комп я могу установить только официальноразрешенные программы.
В настройкай компа/ принтера такой фишки нет?

( А если количество страниц в документе меняется? Никаких других меток на страницах, допустим, нет)
Спасибо за отклик.

 

Не знаю, как у вас там дела обстоят, но бегающего айтишника всегда догонит письмо с описанием проблемы с дальнейшей эскалацией на руководство в случае неоьвета по существу.
В письме можно привести цифры увеличения трудозатрат на скан другими документами с предложением оплатить экстра часы айтиотделом на новую трудовую единицу (можно показать, что в месяц рабочих часов на сканирование всеми сотрудниками в деньгах уйдёт больше, чем на железку и лицензию).

Что же до вашего вопроса, то такой аппарат по-идее может хранить документы у себя в памяти, это нужно в настройках аппарата посмотреть, после сканирования залезть в его сетевую папку и забрать нужное. Но лучше спросить у ваших ойтишнегов, либо найти мануал по вашей модели в интернете. А, возможно, ваш вопрос уже задавали и ответ уже есть.

 

открыть письмо, сохранить аттачмент на компьютере под другим мнемонически понятным именем: пять минут 50 файлов отправить, пять минут 50 файлов на диске сохранить. 10 минут занудной работы в день доктор прописал, как прививку от задумчивости.

 

Спасибо за советы.
Немного понятнее стало куда копать.

 

50 страниц было условно названо. В декабре бывает и 20 по 50. На каждую страницу, да ещё и с 2-х сторонним сканированием и паузой между последующей закладкой и введением адреса куда это слать, в целом отделе никто больше доступа к аппарату иметь не будет. Мне данный процесс видится абсурдным. Что со мной не так?
Хочу одним махом, все отсканить в один файл, его открыть, порезать, и далее
"пять минут 50 файлов на диске сохранить. 10 минут занудной работы в день доктор прописал, как прививку от задумчивости".
Как?

 

Пдфы нативно нечем резать, кроме м.б. акробата, которого у вас, очевидно, нет. Если только принтскрин в ворд вставлять, прости господи.

 

Не вариант.
А вот про акробата, надо поискать, может и есть.
Какие признаки его присутствия? Работа с Pdf ? Возможность редактирования содержимого файла? Поиск в программах?
Вопросы чайника, извините.

 

А где вы столько бумажных документов берете? Надеюсь, не печатают в соседнем отделе.

 

По почте приходят, копируем для себя, отправляем клиентам. ( заняты проектом отправки по эл. почте, и EMS, но когда это будет такими темпами).

 

Аппарат сам может каждую страницу в отдельный файл сохранять. Только вместо почты, в сетевую папку можно ложить. А уж спец программа пусть в папке ищет.

https://oip.manual.canon/USRMA-0630-zz-CS-enLN/contents/CS2545_fax_0315_specifyingthefileformat.html

 

Ghostscript

 

Вот эта команда разделит ваш PDF постранично (input.pdf => output-1.pdf, output-2.pdf, ...).
Нужно скачать ghostscript c ghostscript.com. В Windows команда будет gswin32c.exe, если не ошибаюсь (вместо gs). Если нужно не по странично, а по документам, тогда не знаю. Вручную наверное. Можно добавить параметр -dFirstPage=x -dLastPage=y для диапазона страниц x-y.

gs -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -q -sDEVICE=pdfwrite -sOutputFile="output-%i.pdf" input.pdf

 

Ghistscript хорошая утилита, если удастся уговорить суппорт поставить ее в белый список и к ней еще 1 батч чтоб запускать.

Есть еще pdftk , с граф. интерфейсом, тоже надо сначала его официально поместить в белый список. Наконец, можно 1 сосканированный документ 50 раз напечатать как пдф, выбирая каждый раз нужные страницы, тогда можно сразу давать осмысленные имена файлам. У нас на работе стоит "принтер" cutePdf, и есть какой-то "пдф принтер" от Microsoft, првда, не уверена, он часть МС офиса или тоже отдельно ставили.

--- Сообщения объединены, Feb 22, 2020, дата первого сообщения: Feb 22, 2020 ---

Но лучше пусть сделают как @solid написал, если уж все равно суппорт в углу зажимать и за пуговицы хватать.

 

Еще раз спасибо всем. В понедельник попробую воплотить в жизнь ваши советы.

 

Апплеты IFTTT еще можно попробовать посмотреть. Этот, например, сохраняет файл из письма в Dropbox: https://ifttt.com/applets/39p-when-you-receive-an-email-attachment-automatically-save-it-to-dropbox
И вообще учите Питон, сможете писать скрипты для автоматизации скучной работы и не придется бегать за IT-шниками

 

Есть Акробат. Как с его помощью разделить файл?

 

Постоянно работаю с PDF, лучшее ПО по теме: https://www.tracker-software.com/pdf-xchange-products-comparison-chart

Начиная от редактирования до пакетной обработки.

Если нужно бесплатно и простые операции: http://angusj.com/pdftkb/

Не понятно можете ли Вы устанавливать что-то или нужно пользоваться тем, что есть.

Инструкция для Acrobat DC: https://helpx.adobe.com/ru/acrobat/using/manipulating-deleting-renumbering-pdf-pages.html